Configure corretamente seu Meeting Space do Microsoft Lync

A pedido de alguns WSG Members, segue abaixo algumas dicas para Lync 2010:

Para conferênciascom base em um Meeting Space de Microsoft Lync, éimportante que assim que os participantes e convidados forem ingressados no lobby da reunião, verifiquem se seus microfones estão desativados. Caso contrário causarão ruído e o palestrante terá dificuldade de prosseguir Meeting. Há duas formas (abaixo do botão IM e ao lado do ícone de balão no seu nome dentro do lobby), vejam como é fácil:

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Podem também fazer clique com o botão de contexto no ícone de telefone e escolher ‘Ativar Mudo”

Para que membros ingressados em uma conferência possam ouvir o que está sendo palestrado, temos duas situações:

1. Para membros corporativos do WSG – Windows Server Study Group com conta cloud/Office 365 é necessário ter o ambiente configurado conforme instruções do cadastro e utilizar o Microsoft Lync Client logando com seu ID corporativo.

2. Para membros não corporativos do WSG – Windows Server Study Group, no Linkedin, é necessário instalar o Microsoft Lync Attendee. Segue links para versões de instalação em nível Administrador e Usuário:

Microsoft Lync 2010 Attendee – Admin Level Install
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=23396
Microsoft Lync 2010 Attendee – User Level Install
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=15755
Após isso, acesse o link da conferência:
https://meet.lync.com/visionsharedet/mauricio.cassemiro/”código_aleatório” (LINK-EXEMPLO/ NÃO FUNCIONAL)

***Observação: o Microsoft Lync Web App (browser + plug-in Microsoft Silverlight) não dá suporte, ainda, a som. Somente texto, e conteúdos compartilhados.***

 

Para mais informações sobre Microsoft Lync Attendee, acessem:

 

http://office.microsoft.com/pt-br/communicator-help/inicio-rapido-usar-o-lync-2010-attendee-HA101832596.aspx

Pude notae, em algumas oportunidades emque tive experiências de Meetings com Lync que durante o Meeting algumas pessoas se desconectavam, o som desaparecia e voltava, etc. A sua experiência dentro de uma conferência do Lync vai depender do seu link de internet. Perguntar no lobby da reunião porque está caindo, porque o som desapareceu pode interromper o andamento do conteúdo e atrapalhar os palestrantes. Aconselho que acompanhem o sinal da sua sessão no canto superior direito do lobby da reunião

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Caso haja desconexão por sinal fraco ou oscilante, não é necessário demais procedimentos pois o Lync vai segurar o ID da reunião e te reingressar conforme força da sua banda e te entregando os recursos de volta (compartilhamento de PPT, share de tela, voz, etc.) Clique em Retornar Chamada que a sessão é reestabelecida.

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Para maiores informações sobre conectividade de rede acessem:

http://office.microsoft.com/pt-br/communicator-help/solucionando-problemas-de-conectividade-de-rede-ruim-HA101863372.aspx

Mauricio Cassemiro

Profissional de TI desde 2010, especialista Microsoft, Microsoft Office Specialist (MOS) em Microsoft Outlook e MVP de Office Servers and Services no Brasil.

Website: https://www.mauriciocassemiro.com

0 Comentários

  1. Mauricio Nunes

    Mauricio

    Eu estou avaliando a compra de serviço do Office365 On-Line mas somente gostaria, em um primeiro momento, de usufuir do Lync para, prinicipalmente reunioes virtuais.
    Mas tenho duvidas se:
    1) Posso somente licenciar o Lync
    2) Como funciona o Lync Atendee em termos de licença(s): tenho que comprar licença para cada Participante da reunião?
    3) Qual a diferença funcional entre um Lync Atendee e um Lync normal? O normal pode tornar-se um Host da sessão, seria isso?
    Toda ajuda será muito bem vinda.
    Sds e feliz 2012,
    Xará (Mauricio) Nunes

    • Olá xara! rssr,

      Sim, é possível adquirir apenas a solução Microsoft Lync Online 2010 e os planos são:

      Lync Online – P1 (Plano 1)
      Plano de comunicações unificadas que inclui sistema de mensagens instantâneas corporativo, presença e chamadas de áudio e vídeo de PC para PC.

      Lync Online – P2 (Plano 2)
      Plano de comunicações unificadas com recursos avançados como sistema de mensagens instantâneas corporativo, presença e reuniões online com audioconferência e videoconferência e compartilhamento de dados com vários participantes.

      O Microsoft Lync 2010 Attendee é um cliente de conferência que permite que usuários sem o Microsoft Lync 2010 instalado participem de reuniões online. Um usuário com conta de administrador pode instalar o Lync 2010 Attendee para que usuários do computador possam participar de reuniões hospedadas pelo Microsoft Lync Server 2010. Você não paga por licenças para usar o Attendee, o produto é gratuíto.

      O Lync Client é o cliente rico que aplica-se para usuários corporativos com uma ID corporativa de Office 365 ou credencial corporativa de um domínio Active Dyrectory. Já o Attendee é um cliente que aplica-se à parceiros externos, fornecedores e clientes que necessitam acessar todos os recursos de uma conferência com base na tecnologia Microsoft Lync como: texto IM, voz, vídeo, compartilhamento de aplicativos, desktop, assistência remota, Apresentação de PowerPoint interativas e muito mais… com o Lync Attendee, você espande as capacidades de comunicações com usuários externos, maximiza as possibilidades de negócio sem a necessidade de expor os contatos e informações internas da corporação… ACESSO CERTO DE FORMA SEGURA E PRODUTIVA MEU CARO!!!

      Espero ter ajudado!

      Forte abraço!

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