Preparando seu ambiente para o Office 365

Para usar o Microsoft Office com o Office 365, você deve baixar e executar o utilitário de configuração do Office 365 (Office 365 Connector) e o Lync 2010 a partir do portal Office 365. Em seguida, você deve configurar o Outlook para uso com o Exchange Online. Este cenário irá deixar seu ambiente preparado para operar com máxima eficiência e produtividade com as aplicações e serviços

· Lync 2010: Um aplicativo de comunicação unificada que ajuda a aumentar a produtividade para os profissionais da informação, permitindo-lhes comunicar e colaborar mais eficientemente com outras pessoas em diferentes locais ou fusos horários, utilizando uma gama de opções de comunicação que incluem mensagens instantâneas (IM), conferências, compartilhamento de programas, Desktops, apresentações interativas, anexos, votações, voz e vídeo.

clip_image001Nota
Lync Online exige que o cliente Lync 2010. Desinstalar o Office Communicator e Sign-In do BPOS – Business Productivity Online Services se presente em seu sistema antes de instalar o Lync 2010. O Office LiveMeeting não precisa ser desisntalado

 

· Utilitário de config. do Office 365 (Office 365 Connector ou Office Setup): Verifica seu PC para atualizações necessárias e configura suas aplicações desktop do Office para trabalhar com o Microsoft Office 365. Após a instalação, você será capaz de:

o Enviar e-mail do Outlook 2007 ou 2010.

o Salvar arquivos diretamente para o SharePoint Online de seus aplicativos Microsoft Office para Desktop.

· Office Professional Plus (opcional): Com o Microsoft Office Professional Plus, você tem a última versão dos aplicativos do Office, perfeitamente conectado e entregue com serviços de nuvem, para que você possa acessar seus documentos, e-mail e calendários a partir de praticamente qualquer dispositivo.

Etapa 1 : Instalar Microsoft Office Professional Plus 2010.

clip_image002
clip_image003IMPORTANTE
A instalação do Microsoft Office Professional Plus irá atualizar a versão existente do Office. Se, ao final do período de sua conta do Office 365, se você não comprar uma assinatura que de Microsoft Office Professional Plus você precisa desinstalar o Microsoft Office Professional Plus e reinstalar a versão atual do Office.

1. Se você não tiver feito isso, entrar no portal de administração Office 365 em https://portal.microsoftonline.com usando seu nome e senha de administrador.

2. Em Recursos, clique em Downloads.

3. Selecionar o idioma e versão necessária para o seu sistema (32 bits ou 64 bits).

Clique em Install e selecione para executar o programa de instalação. Se você tiver vários sistemas para instalar, selecione para salvar o programa de instalação e, em seguida, executar o programa em cada sistema para atualizar.

Etapa 2: Instalar o Microsoft Lync 2010

Os passos seguintes explicam como instalar o cliente Lync 2010 no seu computador a partir da página do usuário no portal Office 365.

1. Se você não tiver feito isso, entrar no portal de administração Office 365 em https://portal.microsoftonline.com usando seu nome e senha de atribuídos.

2. Em Recursos, clique em Downloads.

clip_image005

3. Desloque-se para Lync Online.

clip_image007

4. Selecionar o idioma e versão e clique em Instalar.

5. Na janela de Setup do Microsoft Lync 2010, existe a opção de ingressar no programa de aperfeiçoamento do usuário.

 

clip_image009

6. O setup também oferece a possibilidade de buscar atualizações via Microsoft Update, (recomendado).

clip_image011

7. Quando a instalação estiver concluída, desmarque a caixa de seleção “Iniciar Lync” e clique em Fechar.

clip_image013

Etapa 3: Instalar Utilitário de Config. do Office 365

1. No portal de administração Office 365, desloque-se até a etapa 3para definir e configurar seus aplicativos de desktop Office.

2. Clique em Configurar.

clip_image015

3. Se solicitado, forneça permissão para executar o software.

4. Quando solicitado, clique em Entrar no Sign-In do Microsoft Online Services.

clip_image017

clip_image019

5. Você pode setar agora o que será configurado para atuar em seu abiente (pode setar todos) e Continuar.

6. Leia o contrato e se você aprovar, clique em Aceito.

clip_image021

7. Quando a instalação estiver concluída, clique em Concluir.

Complete o Setup – Configure seu Outlook cliente com o Exchange Online

1. Fácil fácil… só inserir suas credenciais lembrendo que o Email Address é o endereço de e-mail do seu Office 365 ID e senha cadastrada no primeiro acesso.

clip_image023

Outlook 2010 irá localizar e se comunicar com o Exchange Online, realizando todas as configurações necessárias.

Concluir a instalação do Lync 2010

1. Iniciar o Microsoft Lync 2010.

2. Digite o nome do usuário e oendereçode entrada (serão os mesmo) e em seguida digite a senha para logar. Pronto! A partir dos próximos logon’s seu Lync logará diretamente caso tenha escolhido salvar senha.


clip_image025 clip_image027

3. No primeiro logon seu client iniciará uma introdução ao Lync 2010 será iniciada.

clip_image029

clip_image003[1]Nota
O aplicativo de introdução do Lync 2010 contém informações úteis sobre como configurar e usar os principais recursos do seu Client.

Fonte: Microsoft Office 365 Trial Guide

Mauricio Cassemiro

Profissional de TI desde 2010, especialista Microsoft, Microsoft Office Specialist (MOS) em Microsoft Outlook e MVP de Office Servers and Services no Brasil.

Website: https://www.mauriciocassemiro.com

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *