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O Microsoft Project Professional 2013 e Project Web App 2013 agora permitem o uso dos recursos de mensagens instantâneas, voz ou vídeo chamada e também enviar e-mail com um clique usando a nova integração com o Microsoft Lync nos modos de exibição mais comuns. Isso possibilita obter respostas rápidas dos membros de sua equipe, recursos do projeto ou outras partes interessadas mais fácil do que nunca.

A integração do MS-Project Pro e Server com o Lync Server permite que o ambiente de gerenciamento de portfólio e projetos (PPM, PM) seja mais integrado e colaborativo. Com isso, a Microsoft converge cada vez mais suas plataformas stand-alone Microsoft Office (inclusive Outlook e Project) para a integração das plataformas Server (Project Server, Sharepoint, Lync e suas versões online do Office 365)

Aqui estão alguns cenários comuns onde a nova integração de Lync pode ser útil em projetos:

· Você percebe uma tarefa crítica e usa o modo de exibição Gráfico de Gantt do Project Profissional ou o Project Web App e em “Detalhes do projeto” você precisa do status do recurso atribuído a essa tarefa. Pausando o mouse sobre o nome do recurso, o Project permite você que você visualize o status de presença desse recurso e instantaneamente tenha acesso ao People Card dele podendo chamá-lo para um IM e discutir o status da tarefa. Nos relatórios de recursos em que a tarefa estiver concluída, você pode marcá-la como tal no projeto, e uma dor de cabeça é evitado para sua reunião de status do projeto das partes interessadas.

· Você precisa de um desenvolvedor para trabalhar em um projeto, mas você não tem certeza se ele vai estar fora do escritório quando você precisa dele. Ele ainda não decidiu se deve ou não sair de férias em Dezembro ou Janeiro, e não transmitiu essa decisão em sua disponibilidade. Você puxa a página Criar Equipe no Project Web App, pausa o mouse sobre seu nome e inicia uma rápida conference call para que saiba se a disponibilidade dele é flexível em sua programação de férias e se ele pode trabalhar em seu projeto, quando você precisa dele. Você o adiciona à sua equipe e começa a atribuir-lhe tarefas.

Você pode também aproveitar a videoconferência, IM, integração com o Exchange/Outlook para enviar e-mail e todas as possibilidades do People Card do Lync no Project Professional e Project Web App. Tente usar Project + Lync juntos e torne o ambiente de comunicações unificadas da sua equipe de projetos ainda mais produtiva!

Nota: Este recurso só funciona com o Lync 2010 ou versão superior. Para obter essa funcionalidade, o campo de endereço de E-mail do recurso deve ser preenchido para habilitar as informações de presença de Lync neste esse recurso.

Esta pequena dica é dedicada à todos os meus Gerentes de Projetos com os quais já atuei. Espero que gostem e… vamos atualizar para o Project 2013 em minha gente! rsrs

Grande abraço!

Desde os 9 anos de idade sou apaixonado por Office. Nossa “relação” de amor (rsrs) começou quando tive meu primeiro contato com um Windows 95 + um Office 97 em meu primeiro curso de informática (muito procurado na época e diferencial enorme para quem fazia) que meu irmão pagou para mim (lembro até do preço: R$ 39,90 mensais com direito à 1 apostila encadernada na papelaria logo em frente do cursinho (encadernação e folhas do material tinham patrocínio rsrs).

Quando o Windows XP e o Office 2003 foram lançados não consegui me segurar e acabei selando o enlace matrimonial e me comprometendo a acompanhá-lo na saúde ou na doença,…. (rsrs). Brincadeiras a parte, foi a partir daí que as minhas atividades com o Microsoft Office começou a ganhar forma. Com meu primeiro computador (minto! ainda era pirralho,não trabalhava e não tinha dinheiro para comprar um rsrs quem comprou foi meu irmão um Positivo Celeron com 128 MB de RAM – eu sei! eu sei! mas isso era um computador na época! rsrs) que iniciei (ainda sem saber) minha jornada na plataforma de produtividade e colaboração. Passava noites a fio estudando as funções, menus, ferramentas e buscando novidades, atalhos, procurando entender como fazer em menos tempo e de diferentes formas coisas que todos precisam fazer nos escritórios, casas e escolas com o as aplicações Office. Não preciso escrever muito para que entendam o quanto o Office conseguiu me ajudar a entregar trabalhos escolares de qualidade, com aspecto mais profissional e com boa apresentação estrutural e excelente qualidade visual.

Foi fazendo essa retrospectiva que decidi mostrar como, hoje com Word 2013, alunos de todos os lugares podem tirar proveito e ter máxima eficiência entendendo os meus 10 motivos, também apresentados pelo time de produto do Microsoft Word, que justificam a adoção da aplicação líder na linha de editores de texto por anos a fio.

1. Trabalhar com conteúdo web é mais simples

Você, provavelmente, já adiciona fotos para seus relatórios de escola a fim de torná-los mais interessantes. Com o Word 2013, isto está mais fácil do que nunca. Se você precisa de uma imagem para ajudar a tornar o relatório visualmente mais atraente ou uma imagem você tirou de seus resultados busca com seu smartphone e que foi enviada para o SkyDrive, você pode usar o recurso de Inserir fotos Online para rapidamente pegar fotos de uma variedade de locais e serviços da web. Por vezes, quando uma imagem apenas não é suficiente, você pode incorporar um vídeo em seu documento.

Pesquisa de imagens e vídeos Online no Word 2013

Assim que você consegue encontrar fotos, vídeos, gráficos ou outros elementos para inserir em seu documento, o próximo passo que você dá é movê-lo para o posicionamento desejado e redimensioná-los e trabalhar com o posicionamento de ajustes até que o layout do documento apresente-se do jeito que você quer. No Word 2013, o botão Opções de Layout vai aparecer quando você selecionar o conteúdo e isso permitir que você rapidamente escolha uma opção de quebra de texto usando 1 passo sem necessidade de acessar a Guia/Grupo de Opções/Ferramenta usando de 2 a três passos.

Alinhamento em tempo real do Word 2013

Opções de Layout em formato de pop-up do Word 2013

2. Usar Apps para o Word para fazer as coisas mais rápido

Eu acredito muito fortemente que você sempre usou o Word para construir e editar, mas o Word 2013 pode ajudá-lo a fazer ainda as mais coisas, mais rápido do que antes. Você já teve a necessidade de resumir rapidamente seu documento? Sabia que dá para fazer isso online e sem sair do Word? Adivinha porque? Agora, existem aplicativos para o Microsoft Word que podem ajudá-lo a realizar essas atividades e muito mais (volto a frisar: sem sair do Word!). Clique na Guia Inserir> Grupo de Opções Aplicativos e Ferramenta Aplicativos para o Office e confira os aplicativos que estão disponíveis através da Office Store.

Central de pesquisa de Apps do Word 2013

App Bing News Search do Word 2013

App de dicionário no Word 2013

3. Formatação de tabela mais simplificada

Já se deparou com a necessidade de construir um relatório de incluir uma tabela de dados nele? Esse processo fica mais fácil no Word 2013. Agora você pode rapidamente inserir uma nova coluna ou linha, apenas, pausando o mouse na área onde você quer inserir a linha ou coluna e clicando em inserir linha ou coluna.

Depois de ter sua tabela criada, pode aplicar uma tabela nova e atualizada, com estilos para torná-la maior.

4. A análise de documentos fica mais gerenciável

Pode admitir que você odeia ter que ler documentos que têm o controle de alterações ativado vai… rsrs.  Você realmente precisa ver o que mudou. Com a exibição simplificada de marcações, você não tem que escolher entre ver todas as alterações e saber como ler o documento final. Em vez disso, você vê as alterações em algumas barras na margem esquerda que mostram onde as mudanças aconteceram. Um clique faz você alternar entre mostrar e ocultar as alterações.

Comentários também são mais fáceis de processar, graças a capacidade de resposta a um comentário diretamente. O mais bacana é que agora os comentários também estão integrados com a presença rica do Lync, conferindo identidade personalizada às notas e comentários.

5. Mantenha a data no seu perfil de bibliografia

Em versões anteriores do Word, você só pode obter estilos de bibliografia novos ou atualizados quando a Microsoft lança um pacote de atualização ou de um serviço. Obviamente, presumo eu, você não quer e não pode esperar até o próximo service pack ou versão do Microsoft Word para obter essas atualizações. Desde que o novo Office foi conectado à nuvem, todos os estilos de citação podem ser armazenados na nuvem e atualizados tão logo um novo formato esteja disponível. Cada vez que você inicia o Word, ele verifica se existem estilos de citação atualizados e realiza os downloads para o seu computador. Agora, você não precisa se preocupar se seu estilo de bibliografia está desatualizado!

6. Ficar focado nas seções dos documentos

Relatórios e documentos para trabalhos escolares podem ficar longos demais rapidamente. Principalmente para quem gosta de escrever e é criativo que vai desenvolvendo o conteúdo e quando percebe já produziu uma grande quantidade.

Quando você está trabalhando em um documento longo e complicado, pode recolher tudo menos a parte na qual você deseja se concentrar. Ou, se você acha que pode estar sobrecarregando os leitores com informações, pode exibir resumos e deixá-los para que os seus leitores os abram e leiam os detalhes, se quiserem.

A capacidade de recolher e expandir conteúdo no seu documento é baseada em seu nível de estrutura de tópicos. Você pode adicionar rapidamente um nível de estrutura de tópicos e tornar parte do seu documento recolhível ao adicionar um título usando os estilos internos do Word.

Depois de aplicar o estilo do título, você verá um pequeno triângulo quando mover o cursor sobre o título. Clique no triângulo para recolher o texto do corpo e os subtítulos abaixo dele.

DICA    Se estiver trabalhando em um dispositivo de toque, toque para colocar o cursor no título e ver o triângulo.

Clique no triângulo novamente para expandir essa parte do documento.

Para recolher ou expandir todos os cabeçalhos no seu documento, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e clique em Expandir/Recolher > Expandir Todos os Títulos ou Recolher Todos os Títulos.

Quando você fechar e reabrir um documento, os títulos serão expandidos por padrão. Se quiser que o documento abra com os títulos recolhidos, siga estas etapas.

1. Coloque o cursor no título.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no iniciador de caixa de diálogo.
   
3. Na caixa de diálogo Parágrafo, clique na caixa de seleção ao lado de Recolhido por padrão.
   
4. Clique em OK.

7. Faça seu documento se destacar da multidão

Use os recursos da nova guia de Design para encontrar ou criar um tema e um conjunto de estilos que é exclusivamente seu.

Temas personalizados no Word 2013

8. Refluxo de PDF transforma arquivos PDF em documentos do Word Editáveis

Um dos recursos mais esperados e festejados no Word 2013 é a possibilidade de editar documentos da Adobe. Com o Word 2013, Você pode converter um documento PDF em um documento do Word e editar o conteúdo.

Para converter um PDF, abra-o como faria com qualquer outro documento.

1. Clique em Arquivo > Abrir.
2. Selecione o local do PDF e clique em Procurar.
3. Encontre o PDF e clique em Abrir.

O Word abre o conteúdo em um novo arquivo. O documento convertido pode não ter exatamente o mesmo página a página, como o arquivo PDF original. Por exemplo, as páginas podem quebrar em lugares diferentes. Faça as alterações desejadas e salve o documento como um arquivo PDF novamente.

DICA    Estes procedimentos servem apenas para arquivos PDF desprotegidos e sem criptografia. Arquivos protegidos e criptografados continuam obedecendo o nível de segurança e não possíveis de serem editados no Word 2013.

Edição de PDF com Word 2013

9. Retomar a leitura da onde parou

Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O Word se lembrará onde você estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro computador. Quando você precisar fazer uma pausa, o Word ajuda a lembrar onde você parou – mesmo que da próxima vez que você começar a ler, você esteja em um dispositivo diferente. Quando você entra no seu Novo Office, seus documentos mais recentemente utilizados serão armazenados on-line, tornando mais fácil encontrá-los da próxima vez que você abre o Word. Quando você abrir novamente o documento, os recurso de leitura irão funcionar como um indicador que irá levá-lo para a última página que você esteve antes de fechar o documento.

Recurso de retomar Leitura

10. Colaboração de documentos é extraordinário com SkyDrive e Word 2013

Pessoal, essa informação é muito importante porque tenho visto muitos alunos (não só alunos como muitos usuários corporativos, domésticos e amigos também) deixarem de usar a produtividade do Word para seus trabalhos escolares por não saber que é possível colaborar neste nível. O trabalho em grupo torna o projeto final  muito mais fácil. É muito mais proveitoso e interessante quando todos podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, em alguns casos, pois possibilita que as atividades, feedbacks, ideias, sugestões, correções e revisões sejam feitos em tempo real. O novo Word 2013 é integrado com o Microsoft SkyDrive, para que você possa salvar seu trabalho em andamento em a sua conta gratuita do SkyDrive e compartilhar o documento com o resto do seu grupo, todos trabalhando e desenvolvendo conteúdo colaborativamente dentro do Word. É importante frisar isso e eu sempre gosto de bater nessa tecla pois muitos alunos hoje possuem Hotmail (hoje chamado de Outlook.com) e não sabem que por ter Hotmail já têm direito à 7 GB de espaço para armazenar e colaborar com documentos na nuvem.

Quando você entra no Novo Word ele reconhece você pela sua Microsoft ID (usuário e senha do seu Hotmail/Outlook.com com o qual você logou no Office pela 1ª vez)

Compartilhamento de arquivo simplificado com muitas possibilidades

Se os membros do seu grupo de estudos não têm Office não há problema pois tudo que eles precisam é uma conexão com a internet e um navegador onde o documento será aberto no aplicativo de Web do Word (mais comumente chamado de Word Web App). Você configura as permissões de acesso ao documento da forma como quiser. Qualquer pessoa com o link pode comentar e editar. Melhor que isso ainda é todos com o link poderem trabalhar no documento ao mesmo tempo, usando o navegador ou o Word.

Possibilidade de trabalhar dom documentos no Word ou no Word Web App

Word Web App

Espero que com essas dicas consiga atingir o público acadêmico e que consiga mostrar o caminho certo para ganho em produtividade e eficiência com o maior e melhor editor de textos que esse mundo já conheceu. É engraçado usar o termo “editor de textos” quando na verdade, na versão 2013 em que estamos hoje do Office (chamamos de Novo Office daqui para frente) assemelha-se ao exemplo dos aparelhos celulares que evoluíram tanto tecnologicamente que quando uma pessoa vai comprar um aparelho procura saber todas as dezenas de coisas que o aparelho pode fazer quando há pouco tempo atrás se eles fizessem ligações já estava bom, rsrs. Assim é com o Word, assim é com o Office: também edita textos mas realiza dezenas de tarefas para você! 

#ficaadica…

Abraços!

Mês passado eu postei um artigo que ensinava a driblar as complicações e dificuldades de se configurar um aparelho BlackBerry da linha Curve com plano BIS e TIM 3G no Exchange Online. Vocês podem acompanhar o artigo clicando AQUI.

Para alguns casos, mesmo realizando todos os procedimentos do passo a passo, alguns usuários que estão em ambiente semelhante correm o risco de continuar enfrentando problemas para receber e-mails novos no aparelho após a configuração no portal. Este comportamento ocorre porque fica registrado no IMEI e PIN do aparelho o caminho do servidor anterior à migração para Office 365. Ainda que o processo de autenticação da conta de Exchange Online – Office 365 ocorra com sucesso dentro do portal www.timbrasil.blackberry.com, o usuário só consegue receber os e-mails que chegaram até sua caixa naquele exato momento da configuração do aparelho e conseguem enviar e-mails normalmente mas não conseguem ainda receber novos e-mails que batem na sua caixa.

NOTA: Essa comparação pode ser feita observando que, a partir da configuração realizada no portal, novos e-mails chegam no OWA ou Outlook do cliente mas não chegam no aparelho.

Isso acontece porque o portal da TIM + BlackBerry autentica com sucesso a conta ( se fornecidos ID e senha corretos ) mas continua setando o servidor de e-mails antigo. No caso desta minha migração, o cliente saiu de LocaMail (serviço de e-mail da Locaweb) que usa os protocolos POP/IMAP para o Exchange Online que usa Active Sync. O aparelho insiste em ficar atrelado ao servidor antigo porque isso está amarrado ao IMEI e ao PIN.

O endereço do servidor de e-mail antigo setado no DNS do domínio é algo parecido com webmail.<domíniodaempresa>.com.br

Desenvolvi, então, juntamente ao time de TI da TIM Brasil uma solução definitiva e que acaba com este problema de uma vez por todas:

1.   Primeiro excluímos a conta do portal logando com as credenciais dos usuários que já estavam configuradas como vocês puderam acompanhar no primeiro artigo (Step 1) acima citado:

2.   Clicamos em Excluir:

3.   Neste momento o ícone referente à conta de e-mail no aparelho BlackBerry do usuário irá desaparecer com todo o seu conteúdo. Clique no botão Configurar e-mail para reinserir a conta de e-mail do Exchange Online, mas desta vez insira a senha errada propositalmente para que ele apresente um link que diz: forneça configurações adicionais. Clique no respectivo link.

4.    Preencha as informações exatamente desta forma:

Endereço de e-mail: Insira o endereço de e-mail completo do usuário (assim como ele se autentica no OWA do Exchange Online – Office 365). Exemplo: user@company.com.br

Senha do e-mail

URL do Web Access: É necessário que o “/owa” seja incluído no endereço de URL conforme mostra no Office 365:

Nome do usuário: Insira o endereço de e-mail completo. Exemplo: user@company.com.br

Nome da conta de e-mail: Insira o endereço de e-mail completo. Exemplo: user@company.com.br

5.   Clique em Próximo que o portal vai autenticar a conta, criar o perfil, checar o endereço de OWA para identificar o novo servidor de e-mails (aqui está a parte mais importante), validar as informações e concluir a configuração:

Realizamos todos os testes de fluxo de mensagens (interna e externamente) com os usuários deste cenário e validamos que, após estas configurações, os usuários conseguiram receber e enviar e-mails a partir dos seus aparelhos BlackBerry com sucesso!

Este é o primeiro caso, com este cenário, que a TIM Brasil encontrou e gostaria de compartilhar a solução definitiva e 100% funcional que desenvolvi junto à eles para este tipo de migração.

Gostaria de agradecer à todos os envolvidos do time de TI da TIM Brasil que atuaram comigo neste caso e no desenvolvimento desta solução.

Para quem mora nos Estados Unidos e assina a revista Forbes teve uma surpresa ao abrir o seu exemplar da publicação vigente:

“WiFi gratis dentro” mostra a capa. Literalmente Exato! A Microsoft lançou uma campanha publicitária bastante interessante e criativa nos Estados Unidos: Em algumas edições selecionadas da última edição da revista Forbes, os leitores podem encontrar um pequeno hotspot WiFi colado a um anúncio do Office 365 – o serviço da Microsoft que oferece os serviços dos programas do pacote Office em qualquer lugar.

O hotspot oferece 15 dias de acesso gratuito à internet por cortesia da operadora T-Mobile. Apesar de a bateria inclusa oferecer apenas três horas de uso contínuo, é possível recarregá-la utilizando um cabo micro-USB.

Estive recentemente conversando com meu amigo de Linked in Renato Grau – Diretor Executivo da Innovision e Presidente do ITESCS sobre exatamente este tema que têm sido ponto de preocupações e dúvidas entre usuários corporativos (e agora domésticos também) do Office:mac que passaram a usar os serviços do Office 365.

Para quem não sabe, o Office 2013 não significa muita coisa para o Mac da Apple, pois é exclusivo para computadores Windows. O Office 365, por outro lado, tem impacto sobre os usuários de computadores da Apple, mas não traz nenhum novo recurso. Em vez disso, podemos considerar que a diferença é essencialmente um novo modelo de licenciamento do Office para o Mac.

Uma assinatura do Office 365, te dá o direito a baixar o Office em até cinco computadores. Para os usuários de Mac, o que você vai baixar é o Office para Mac 2011 – basicamente a mesma versão do pacote adquirido em varejo ou por download no site oficial Microsoft do produto, mas ela foi atualizada para incluir ativação pelo pelo modelo de licenciamento SaaS. É importante lembrar que uma assinatura de Office 365 precisa ser renovada após o término para que você possa continuar usando o software Office:mac e os serviços do Office 365.

Outra grande dúvida que sempre paira na cabeça dos usuários de Mac é a do que fazer caso já tenha instalado eu meu Mac um Office:mac 2011 convencional. Vamos lá… caso você já tenha o Office:mac 2011, deve desinstalar esse software quando assinar o Office 365. Desta forma, vai baixar e instalar o Office:mac 2011 por meio da sua conta no Office 365 em até 5 Mac’s.

Seguindo a linha de raciocínio da matéria da macword Brasil sobre este tema, acho importante também voltar a frisar que usuários de Mac que assinarem o Office 365 Home Premium também vão receber 20GB de armazenamento para o serviço na nuvem SkyDrive (além dos 5GB que já vem de forma gratuita) e 60 minutos por mês para ligações pelo Skype.

Em um anúncio não relacionado ao Office 365/Office 2013, a Microsoft liberou um update para Office:mac 2011. A atualização traz várias soluções para o Outlook e o PowerPoint e fornece as correções mais recentes. Eles incluem o seguinte:

• Horários de convite de reunião são exibidos incorretamente no Outlook para Mac
  Correção de um problema que faz com que o convite para uma reunião não seja exibido de forma correta no Outlook para Mac.
• Slides em seções recolhidas cobrem outros slides no modo de classificação de slides do PowerPoint para Mac
  Corrige um problema de exibição que envolve seções recolhidas no modo de classificação de slides.
• Marcas de hash (#) em hiperlinks não são salvos corretamente no PowerPoint para Mac
  Corrige um problema no qual hiperlinks que contenham marcas de hash (#) não são salvos corretamente.
• Travamento ocorre quando você usa o Colar especial com uma tabela parcial no PowerPoint para Mac
  Corrige um problema que faz com que o PowerPoint pare de apresentar falha quando você usa a opção Colar especial para copiar e colar parte de uma tabela.
• Texto RTF que é salvo no PowerPoint para Windows não pode ser copiado e colado no PowerPoint para Mac
  Corrige um problema no qual um texto RTF salvo no PowerPoint para Windows não pode ser copiado e colado no PowerPoint para Mac.

Para mais informações sobre essas atualizações para Office:mac acessem o KB oficial Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/2793758

Semana passada a ServiceWise inaugurou o seu blog ServiceWise Blog. Neste canal ela publicará semanalmente posts, artigos e notícias sobre soluções Microsoft, Fortinet, McAfee, Symantec e de seus demais parceiros. Terá um foco muito mais voltado à uma visão comercial atualizando seus clientes das novidades dos produtos, tendências e feedbacks de mercado:

E hoje ela lança seu canal de vídeos no Youtube que trará, a partir de hoje, diversos videocasts atualizados semanalmente por sua equipe de especialistas e nele serão abordados diversos assuntos. Trará informação de uma forma muito objetiva, dentro de uma visão comercial, sobre as novidades das soluções e tecnologias Microsoft em um bate papo muito produtivo e esclarecedor.

Para inaugurar o canal, eles começam com  o primeiro videocast feito por Lucas Marques – Gerente de Serviços e Mauricio Cassemiro – Arquiteto de Soluções , ambos da ServiceWise:

Pessoal. Tenho recebido diversos pedidos sobre como fazer a capa de Apresentação de PowerPoint que usei no evento Productivity Online Day. A capa reproduz uma tela Start do Windows 8 simulando live tiles com o tema do evento. Para quem for palestrar sobre Windows 8/ ou até Windows Phone, segue vídeo aonde eu explico passo a passo como montar uma capa dessas no PowerPoint 2013:

Espero que gostem